学校からの書類をどう管理する？アプリも使ってすぐに確認できる工夫をご紹介

こんにちは。yuiです。

無印良品と収納がとても大好きなフルタイムワーキングマザーです。

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新年度に入り、入学・進級などでプリントが家にたくさんやってくる時期ですね。
私自身プリントの管理はとても苦手でした。
ただ、いろいろ試す中で、自分の中でルール化することに成功。
プリントの管理がストレスなくできるようになりました。

今回は、そんな私が続けられている学校プリント管理方法をご紹介させていただきます。

まず学校からくるプリントは「一時保存」か、「長期保存」に分けます。
一時的な行事のお知らせなのか、年間を通して保管すべき書類かどうかで判別します。

【一時保存の書類】

一時保存のお知らせなどの書類は、まず写真に残します。
撮った画像はスケジュール管理をしているアプリに登録します。

スケジュール管理にはスマホアプリ(TimeTree)を使用していて、スケジュール内に撮影した写真を画像として残します。

以前はLINEで自分だけのグループを作成していましたが、画像を探す手間があり、TimeTreeへ変更しました。

さらにすぐに確認したい行事（例えば授業参観のお知らせ）などは掲示して、終わったらすぐに破棄するようにしています。

冷蔵庫に掲示するときに使っているのは「tower マグネット冷蔵庫横隠せるスライドスチールパネル」

冷蔵庫の前面ではなく横に貼って、スライド式で出したりしまったりできるマグネットパネルです。
冷蔵庫の開け閉めにも影響なく、サイドにも貼れることで目立たず貼ることができておすすめです。




毎週持ち帰ってくる週の時間割は、子供それぞれにバインダー1冊準備して管理しています。
置くところもリビングにして、すぐ確認できるようにしてます。

【長期保存の書類】

年間を通して管理したい書類はファイリングしています。
ファイルは「無印良品 ファイル(リング式)A4・2穴・ダークグレー」を使用。

管理がしやすいようにするため、「無印良品インデックス A4・30穴・5山」も使用。
インデックスがあることで必要書類を確認しやすくなり、時短にとなります。



お知らせ自体も紙で来ることが以前よりは少なくはなったと思いますが、それでも紙ベースの書類はまだまだ多いですね。
すぐに確認できるように工夫するアイディア、なにか参考になれば幸いです。

作＝yui