GeminiでGoogleドライブがもっと便利に。AIでファイル作成・検索まで

Image: Google

Lifehacker 2025年5月6日掲載の記事より転載

Googleは、自社の人工知能（AI）である「Gemini」を、開発しているほぼあらゆるアプリに続々と組み入れています。Googleドライブも例外ではありません。

現時点では、ウェブ版のGoogleドライブ経由がベストな方法でしょう。

とはいえ、モバイルデバイス上のGeminiについても、Googleドライブ用のプラグインが用意されています。

GoogleドライブでGeminiを使う基本操作

ウェブ上でGoogleドライブを読み込むと、ウィンドウの右上に、Geminiの星型アイコンが目に入るはずです。

これをクリックすると、Geminiのサイドパネルが表示されます。

Geminiは、必要に応じて、おすすめのプロンプト候補を教えてくれます。 Image: Lifehacker

最も基本レベルの使い方としては、Geminiを使ってGoogleドライブ内にファイルやフォルダを作成することができます。

たとえば、「『旅行』という名の新しいフォルダを作って」、あるいは「『旅行計画』という名の新しいドキュメントを作成して」などのプロンプトを使うわけです。

私も、Googleドライブ上でGeminiをあれこれと試してみましたが、その体験に基づいて言えば、これらのプロンプトの大半は、触れ込み通りに動いてくれました。

ただし、ファイルの設定に関しては、正確性を欠く場面も見受けられました。

ファイルやフォルダの検索

Googleドライブのウェブ版ではもともと、かなり使える検索ツールがインターフェースの上部に用意されています。

特定のファイルやフォルダだけを検索したいのなら、「@」のあとにファイルやフォルダの名前を付け加えてみてください。

例えば、「staffreview」と言う名前のスプレッドシートがあるなら、「@staffreviewで最高スコアを挙げた人は誰？」と聞くと、Geminiが教えてくれるはずです。あるいは、「@travelplansで一番多く出てくる州は？」と聞けば、答えが得られるでしょう。

Geminiを使えば、ファイルにタグをつけたり、その内容を直接検索したりできます。 Image: Lifehacker

また、複数のファイルやフォルダにまたがる検索をGeminiに頼むこともできます。「複数のレポートで触れている特定のトピックについて、探せる範囲ですべての情報を集めて」といったふうにです。

ただしこの場合は、Geminiがチェックするデータの範囲が広がり、関連性のあるなしを判断する回数も増えるので、誤りが出る可能性が多少増すはずです。

ファイルやフォルダのサマリー作成

サマリー作成は、生成AIのベストな利用例の1つと言っていいでしょう。

時おりハルシネーションが生じるという問題はあるものの、長々としたPDFや複数にまたがるウェブページ、さらには巨大なスプレッドシートなど、さまざまなファイルをまとめてくれるのはとても便利です。

私がこれまで試してきた印象では、Geminiは、Googleドライブ上でもこのタスクを見事にこなしてくれます。

この機能を使うだけなら、前述したGeminiのサイドパネルを開く必要もありません。

Googleドライブ上の好きなファイルやフォルダを右クリックして、［このファイルを要約］、あるいは［このフォルダを要約］を選べば良いのです。

また、フォルダを閲覧している場合は、画面上部に表示されているフォルダ名をクリックして、そこに表示されるメニューから、［このフォルダを要約］を選ぶ方法もあります。

Geminiを使えば、フォルダの内容を網羅した要約が得られます。 Image: Lifehacker

指示を出すと、Geminiは早速作業を開始し、選ばれたファイルやフォルダの内容を要約して教えてくれます。

たくさんのファイルが含まれたフォルダや、サイズの大きなファイルが収められているフォルダなら、より広い概要が得られるでしょう。Geminiは、自らが要約しなければならない情報の量に応じて、その反応を調整するからです。

要約を受け取ったあと、さらに詳細が知りたければ、追加で質問を投げかけることもできます（こうした追加質問の候補が、画面に表示されることもあります）。

ここで注意しなければならないのは、Geminiのサイドパネルを閉じたとたん、Geminiから示された情報が失われてしまうことです。

保存しておきたい場合は、回答の下に表示される［コピー］ボタンを押し、どこかほかのところ（例えばGoogleドキュメントのファイルなど）に移動させましょう。また、Googleドライブ内でGeminiと交わした会話の内容は、Geminiのメインアプリとは同期されません。

有料版で使えます

有料の「Google One AI プレミアムプラン」に個人で契約している場合、あるいは、所属している組織がGoogle WorkspaceでGemini AIを利用できるオプションに加入している場合には、Googleドライブのアカウント、およびGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドで、Geminiを統合したサービスを利用できます。

これらの機能を使うには、まずはGeminiに、Googleドライブのデータへのアクセスを許可してください。

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著者：David Nield - Lifehacker US
翻訳：長谷睦（ガリレオ）
Image: Google
Source: Googleドライブ